Machine à affranchir de location de comté pour remplacer les services IPS pour le courrier quotidien

Les commissaires de comté ont approuvé à l'unanimité un bail de 60 mois pour une machine de traitement et de tri du courrier lors de leur réunion du 28 février.

Le comté a été informé à la mi-janvier que Innovative Postal Services fermait le 28 février et ne serait plus en mesure de gérer les services de courrier du comté.

Les commissaires ont rencontré le 3 février le propriétaire de l'IPS et Sandra Merchant, greffière et greffière nouvellement élue, pour discuter des options d'envoi du comté.

Le comté travaille toujours sur un plan pour les services de courrier et les élections

"Avec le départ à court terme des services de traitement et de tri du courrier IPS, le comté de Cascade doit acquérir et mettre en place immédiatement un système de traitement du courrier de remplacement pour les opérations et les départements du comté de Cascade afin que ses besoins essentiels en matière de services de courrier soient gérés avec le moins de perturbations possible malgré ce changement opérationnel important ", selon le rapport sur l'agenda du comté.

Les responsables du comté ont déclaré qu'il ne semble pas y avoir de service de traitement et de tri du courrier de remplacement disponible dans le comté.

Le comté a approuvé un bail de 60 mois pour une machine à affranchir Pitney Bowles SendPro C Auto, qui comprend une balance de cinq livres et une imprimante d'étiquettes.

IPS a également traité le courrier électoral du comté.

fermeture IPS ; comté envisageant des options pour le courrier électoral

Le commissaire Joe Briggs a déclaré à The Electric que la machine à affranchir qu'ils louent "est utilisée pour les élections dans les petits comtés, mais n'a pas la capacité de volume pour être utilisée ici pour les élections. Elle est destinée à traiter uniquement le courrier quotidien. La solution pour le courrier électoral est toujours en cours d'élaboration. Nous n'avons reçu aucune mise à jour sur le traitement des élections de Sandra, mais je sais qu'elle a été en contact avec Advanced Litho."

Le commissaire Jim Larson a déclaré : « C'est une véritable énigme avec laquelle nous nous sommes retrouvés avec un vrai coup de foudre », à propos de la fermeture d'IPS. "Nous nous efforcions de trouver des moyens de résoudre ce problème."

La machine est recommandée pour les entreprises traitant plus de 100 pièces de courrier par jour, est équipée d'un chargeur automatique pouvant alimenter 95 lettres par minute, d'une scelleuse d'enveloppes automatique et permet de programmer jusqu'à 100 comptes départementaux avec reporting.

L'échelle incluse est interfacée avec les tarifs de courrier nationaux et internationaux du service postal des États-Unis et peut «se fondre» dans l'envoi de colis UPS et FedEx, selon les responsables du comté. La machine est également capable de traiter le courrier certifié et assure le suivi des colis, selon le comté.

Le bail est de 186 $ par mois, ce qui comprend des frais d'entretien de 20 $, la location d'un compteur de 42 $ et 124 $ pour la machine et l'imprimante d'étiquettes, selon le comté.

Les coûts supplémentaires incluent 152,99 $ pour l'encre qui dure environ 8 000 empreintes ; 40 $ pour 300 étiquettes d'expédition avec suivi du colis et ruban mètre avec environ 8 cents par impression et affranchissement.

Une fois commandée, la machine arrivera dans un délai d'une semaine et Kelly Connect aidera à l'installation et à la formation, selon le comté.

À la fin de la durée du bail, le comté aura la possibilité de poursuivre le bail sur une base mensuelle, de retourner ou d'acheter l'équipement.

Les commissaires ont déclaré que la conformité technologique devrait être de cinq à sept ans.